INLEIDING PRIVACYBELEID
De VIDEOFILMCLUB HENGELO hecht grote waarde aan de bescherming van de persoonsgegevens van haar leden, partners en andere relaties. Persoonlijke gegevens worden dan ook met de grootst mogelijke zorgvuldigheid behandeld en beveiligd. De VIDEOFILMCLUB HENGELO houdt zich dan ook in alle gevallen aan de eisen die de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) stelt.
In het privacy beleid staat beschreven welke principes de VIDEOFILMCLUB HENGELO hanteert bij de registratie, verwerking en opslag van persoonsgegevens en gegevensbestanden. Ook gerelateerde onderwerpen, zoals het raadplegen, muteren, uitwisselen en verstrekken van gegevens staat in dit document beschreven. Het privacy beleid van de VIDEOFILMCLUB HENGELO omvat alle on- en offline systemen van de VIDEOFILMCLUB HENGELO waarin persoonsgegevens in voorkomen.

WETTELIJKE KADERS
De VIDEOFILMCLUB HENGELO is verantwoordelijk voor het opstellen, uitvoeren en handhaven van het beleid.
De VIDEOFILMCLUB HENGELO is gebonden aan de Uitvoeringswet Algemene Verordening Gegevensbescherming.

DEFINITIES
In het Privacy Reglement worden een aantal definities beschreven, die in dit document dezelfde betekenis hebben als in het Privacy Reglement.

UITGANGSPUNTEN
De VIDEOFILMCLUB HENGELO gaat op een veilige manier met persoonsgegevens om en respecteert de privacy van de betrokkenen. De VIDEOFILMCLUB HENGELO houdt zich hierbij aan de volgende uitganspunten:
RECHTMATIGHEID, BEHOORLIJKHEID, TRANSPARANTIE, Persoonsgegevens worden in overeenstemming met de wet en op behoorlijk en zorgvuldige wijze verwerkt.
GRONDSLAG EN DOELSTELLING, de VIDEOFILMCLUB HENGELO zorgt ervoor dat persoonsgegevens alleen voor welbepaalde, uitdrukkelijk omschreven en gerechtvaardigde doelen worden verzameld en verwerkt.
DATAMINIMALISATIE, de VIDEOFILMCLUB HENGELO verwerkt alleen de persoonsgegevens die minimaal noodzakelijk zijn voor het vooraf bepaalde doel.
BEWAARTERMIJN, persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan nodig.
INTEGRITEIT EN VERTROUWELIJKHEID, de VIDEOFILMCLUB HENGELO gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens en behandelt deze vertrouwelijk. Persoonsgegevens zullen alleen verwerkt worden door personen met een geheimhoudingsplicht en voor het doel waarvoor deze gegevens zijn verzameld. De VIDEOFILMCLUB HENGELO zorgt voor passende beveiliging van persoonsgegevens.

DELEN MET DERDEN
De VIDEOFILMCLUB HENGELO deelt geen persoonsgegevens met derden.
SUBSIDIARITEIT, de VIDEOFILMCLUB HENGELO zal zich steeds afvragen of de registratie van persoonsgegevens noodzakelijk is.
PROPORTIONALITEIT, de VIDEOFILMCLUB HENGELO zal steeds de afweging maken of de registratie van een persoonsgegeven de belangen van de betrokkene niet onevenredig schaadt in verhouding tot het doel dat met de registratie wordt beoogd.
RECHTEN VAN DE BETROKKENEN, de VIDEOFILMCLUB HENGELO honoreert alle rechten van de betrokkenen.

Het Privacy Beleid is opgesteld door het bestuur van de VIDEOFILMCLUB HENGELO
op 23 april 2018.
Was getekend:
M. de Ruiter, voorzitter
André Mossel, secretaris
Henk Lezwijn, penningmeester
Alfons Hek, lid en webmaster
Walter Tuenter, lid